一、投诉处理之“职业认知与服务意识提升”篇
1、对投诉处理的正确认知
ü 什么是投诉?
分享:抱怨与投诉哪个更可怕
案例:如何巧妙处理“增值业务扣费”类争议
ü 客户是什么?
讨论:你在为谁工作?
ü 客户投诉的原因及目的是什么?
互动:投诉处理真正目的分析
提问: 投诉处理为什么越来越难?
2、投诉处理的正确应对心态
分析:互联网发展看投诉变化,客户消费主权在逐步崛起消极心态对工作产生的破坏
ü 积极心态对工作产生的影响: 6类积极心态
ü 服务的主动心态及原则
n 为什么要主动服务
n 主动服务与被动服务的区别
n 从卖产品到卖服务
经典案例:奔驰投诉事件分析
分析: 投诉的演变模型
二、投诉处理的根因诊断与溯源
ü 查什么
ü 怎么查
ü 表象原因
ü 根本原因
ü 从一点到一类
三、投诉处理之“高级沟通技巧”篇
1、谈判前的准备
ü 产生投诉的原因准备
ü 可能提出问题的预设
ü 解决方案的多重准备
2、真实瞬间应答技巧之“倾听”:听出异议及需求
ü 倾听的三层表现
ü 倾听的五个层次
ü 倾听的两层含义
n 表层意思
n 弦外之音
情景演练:你听出客户投诉什么问题?几个问题?
案例分析:客户投诉的是5G网络、宽带、还是WiFi?
案例分享:客服人员因专业术语引发的客户投诉
3、真实瞬间应答技巧之“应答”:给出回应及态度
ü 应答的六大技巧
n 回应技巧
n 认同技巧
n 确认技巧
n 澄清技巧
n 记录技巧
n 教育技巧
ü 应答的三个原则
案例分享:客户投诉业务定制争议、流量争议、移网故障频发等
现场演练:你们5G信号弱、宽带故障导致我亏损300万,怎么办
现场演练:我两天前投诉,你现在才回复?看来你们没把我的问题放在心上!
4、真实瞬间应答技巧之“提问”:挖掘意图与需求
ü 提问遵循的原则
ü 提问让你变成顾问
ü 四层提问技巧
n 了解性问题
n 描述性问题
n 澄清性提问
n 结果性问题
ü 金字塔提问:掌控沟通局面
ü 提问在投诉处理中的运用及话术设计
话术设计:提问挖掘客户的期望值
搭档练习:提问挖掘客户选择投诉的原因
现场演练:提问挖掘客户不接受条款(反悔)的真实原因
5、真实瞬间应答技巧之“同理”:将心比心更亲近
ü 什么是同理心?
ü 对同理心的正确认识
ü 同理心与同情心的区别
ü 同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们……(利用同理化解客户的怒气)
ü 同理自己
ü 错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
现场演练:如何同理客户抱怨被限制、无信号、网速慢、超量费等
6、真实瞬间应答技巧之“赞美”:气顺话甜利沟通
ü 赞美的目的与障碍
ü 赞美的三个步骤
ü 三大赞美技巧讲解与运用
n 直接赞美
n 比较赞美
n 感觉赞美
ü 赞美的话术设计
n 根据客户性别的赞美设计
n 根据客户名字的赞美设计
n 根据客户所在地的赞美设计
n 根据客户方言的赞美设计
n 根据客户身份证信息的赞美设计
现场演练:赞美不同类型的用户
案例分享:对强势、中高端客户的常用赞美词汇
案例分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
三、投诉处理之“投诉类型分析与管控”篇
1、投诉客户心理分析
ü 投诉客户想要什么?
ü 客户为何不大配合?
ü 客户常见异议的心理分析
互动讨论:客户其它异议对应怎样的心理活动?
2、非正常投诉的处理原则把控
3、投诉客户的四种类型
ü 牢骚型
分享:客户特征与处理方法+金句
ü 谈判型
分享:客户特征与处理方法+金句
ü 理智型
分享:客户特征与处理方法+金句
ü 骚扰型
分享:客户特征与处理方法+金句
3、投诉管控之“中庸原则”
ü 企业有错,客户要求有理
ü 企业有错,客户要求无理
ü 企业无错,客户要求无理
案例:你们网络故障,必须赔我一个新娘
案例:你们网络信号差,我要求……(无理要求)
案例: 装维人员长的不好看..
4、投诉处理之“黄金6步骤”
ü 先情后事
n 迅速做响应
n XX是关键
ü 用心沟通
n 沟通很简单
n XX不推诿
ü 理清意图
n 确认理头绪
n XX再处理
案例:你只要认个错,咱们就结束
ü 寻求方案
n 定制给方案
n XX要做到
ü 达成共识
n 协商做提升
n XX很重要
ü 感谢跟进
n 客户更满意
n XX显价值
分享:投诉专业户的巧妙处理与剖析
5、投诉处理之“满意度管理”
ü 决定顾客满意度的指标
n 超越客户的预期,给客户以惊喜
n 在各个环节领先于你的竞争对手
分享:影响客户期望值的三个因素
ü 控制客户的期望值与体验值
n 如何提升客户的体验值
分享:提升客户体验值的“五个度”技巧
n 如何满足客户的期望值
案例:当客户某些期望值无法满足时
n 如何降低客户的期望值
分享:客户只有一个期望值无法满足时
6、投诉处理之《民法典》
ü 民法典出台后废止的法律
案例:客户宽带升级500M,运营商光猫不支持
ü 民法典之侵害隐私权:对外呼营销的影响及规范
案例:某电信将欠费纳入个人征信是否合法
ü 客户常用法律词汇之“霸王条款”
ü 消费者权益保护法之“反悔权”
案例:客服提供错误信息导致客户损失要赔偿吗
ü 客户常用法律词汇之“误工费、交通费”
ü 客户常用法律词汇之“高额赔偿、精神赔偿”
案例:民法典在工作中的实践应用
ü ……
注:本课程属于量身定制课程,可根据客户需求及课前调研结果调整课程内容。