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蒋小华 2020年度中国100强讲师
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蒋小华:提效率创效能:如何高效干工作
2021-11-02 1835
对象
企业中高层管理者
目的
同心聚力、高效前行
内容

引言:同心聚力、高效前行

Ø 提质增效论:高效能和高效率;

Ø 主人翁意识:想干事、会干事和干成事;

Ø 过“紧日子”思想:求生存,谋发展。

第一单元 高效做事的三板斧:定目标、拿结果和追过程

Ø 管理下沉:稳打稳扎,目标和过程两手抓。

î 定目标:聚焦最要的目标

1. 没有目标就没有管理;

2. 如何制定目标?

3. 如何创造目标感?

4. 什么是最重要的目标?

5. 如何关注引领性指标。

î 拿结果:制定周详的预算

1. 为什么计划赶不上变化?

2. 制定计划的步骤与工具;

3. 假定目标不易执行怎么办;

4. 工具:PDCA、甘特图、5W2H。

î 追过程:盯牢关键节点

1. 不相信——不是对人本身,而是对过程和结果;

2. 查核化——不检查就等于不重视;

3. 例行化——你强调什么,你就检查什么;

4. 督导化——即时解决问题,不要秋后算账;

5. 检查与跟进工作的讨论与分享。

第二单元 精准执行的4项要素:工作重在到位

Ø 工作下沉:真抓实干,敢于担当。

î 执行必须到位

1. 案例讨论:谁的执行力最强?

2. 何谓执行?何谓执行力?

Ø 结果思维

Ø 老板思维;

Ø 危机意识。

3. 为什么道理都懂,但“执行力很差”的现象很普通?

4. 何谓执行商?执行商的基础是什么?

5. 在商业发展上,执行商(BQ)比情商和智高更重要。

î 责任必须到位

1. 问题1:为什么人们对责任敬而远之?

——责任能动定律:责任胜于能力,责任培养能力;

2. 问题2:员工责任心缺失,其问题的关键在哪?

——责任稀释定律:人越多,责任越少!

3. 问题3:为什么责任会跳来跳去?

——责任跳动定律:指挥越多,责任越少!

4. 结论:责任心是管理出来的;

5. 责任管理机制:一对一、僵化制、回归制、首问制、承诺制;

6. 问责与容错的尺度是什么?

î 行动必须到位

1. 到位的力度与发展的速度成正比;

2. 三个“万一”远离问题和三个“不要”减少问题;

3. 三现主义:务实且精益地解决问题;

4. 五个WHY:找到根本原因,逼近问题的本质;

5. 七个不放过:让问题得到彻底地解决;

6. 接力棒机制:有效协同,减少衔接的漏洞;

7. 五字方针:管理者如何快速得到想要的结果。

î 沟通必须到位

1. 沟而不通,责任在谁?

2. 怎样才算是沟通到位了?

3. 如何避免执行中的折中折现象?

4. 沟通的基本要求:说清楚、问明白、写下来;

5. 沟通的基本步骤:编码、解码和反馈;

6. 沟通的基本方法:沟通4C法、7个沟通机制、4P汇报法。

第三单元 要事第一:效益=效能X效率X勤奋

Ø 降本增效:马上办、准确办和高效办。

î 效能:提高你的时间ROI

1. 练习:你是这样做事的吗?

2. 嗜急成瘾:紧迫指数测试

3. 要事第一:什么是最重要的事情;

4. 提升效能的方法;

Ø 8020法则;

Ø 四象限法;

Ø ABC管理法;

Ø 6点工作制;

Ø 德鲁克的回馈分析法;

5. 案例讨论:某经理的一天;

6. 提高个人成效的三个问题。

î 效率:提高你的时间利用率

1. 二维时间管理术:专注力X时间=工作量

2. 专注的方法:杂念排除法、番茄工作法、心流工作法;

3. 根据脑科学原理设计的完美一天

4. 效率管理的基本原则:

5. 节省时间的6个小建议;

6. 精力管理的三个关键和六个建议;

7. GTD:时间管理工具实操。

课程总结:

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