问题:
基层员工工作压力大,工作时间长,休息无法得到保障。对于日常工作中的新业务开展、学习培训、开会等项目疲于应付,明显感觉力不从心,心不在焉,甚至有抵触情绪。如何调动其积极性?
薛老师意见:
有好处、有兴趣的事情,人人都愿意做;没有好处、没有兴趣的事情,谁都想逃避。或者两利相权取其重,选择更有好处、更感兴趣的。
首先:我个人认为,开会、培训是必不可少的,是我们工作里很重要的内容。不能因为业务工作很辛苦,就取消开会、培训。那是短视行为。
但是,做业务本来就很辛苦,如果开会、培训再弄成“很辛苦的培训”“很辛苦的开会”,那员工就不愿意了。所以,能否思考把开会做成“有好处的开会”,把培训做成“有兴趣的培训”。
从动机上说,我们作为团队负责人要明确地让参与者明白,这件事情是对你本人有好处的。好处有直接的、间接地,有短期的、长期的。比如业务方面的培训,直接的好处是出业绩,拿奖金,避免犯错误;长期的好处是掌握技能,赶上潮流不落伍,收入增加,家庭生活更幸福。
从过程上说,我们要把活动做得更放松、更娱乐。
谁也不想把有限的、宝贵的时间浪费在很呆板、很枯燥的活动上。业务技能方面的会议、培训,一定要让当事人参与,让他们自己发言,让他们角色扮演、情境模拟;让他们当主角,管理者仅仅是组织者、服务者;培训的老师要有足够的“内功”,把复杂的任务讲得浅显易懂,把关键、核心的操控点“拎”出来,而不是讲得冠冕堂皇,听得一头雾水。如果一场会议、一场培训下来,参与者说“明白了,听懂了,会做了”,说明这个活动是有效果的,下次类似的活动他还会参加,否则就不愿意了。
活 动的现场,茶歇、点心、就餐、道具等等,组织者要服务到位,让参与者有“被服务”的感觉,甚至有“贵宾”的感觉。一方面单位要花点钱,另外一方面组织者要花点心思。如果让他当“贵宾”了,通常还是愿意来参加的。
娱乐的元素可以加大。做业务很严肃、很紧张,培训的时候就让他放松,让他做性情中人,嬉笑怒骂、插科打诨无所不可。人是情感动物,不是机器,要放松、要排解的。所谓寓教于乐,也是这个意思。
如果把活动做得“有好处”“有趣味”,也许大家就愿意参加了。