设定目标时,应该把目标限制在多大的时间跨度内?我们应该把达成目标的时间,设定在多久之后?
这个问题显然和企业的性质有关。对某些服装企业而言,下个星期的清仓大拍卖可能已经算是“长远的未来”了。但是建造一部蒸汽涡轮机可能需要4年的时间,另外还要再花两年的时间来安装机器,因此对涡轮机企业而言,6年可能算“最近”的事情。克朗·泽勒巴克公司甚至不得不在今天就种植50年后才能收回的树苗。
不同的领域需要拟订不同的时间跨度。至少可能要花5年的时间,才能把销售组织建立起来。目前工程和化学领域的创新,至少要5年后才能在市场和利润上有所收获。另一方面,资深的销售经理认为,促销攻势必须在6个星期内见效。一位经验老到的销售员表示:“当然,有些产品正在沉睡当中,但是大多数却从来不曾醒过。”
也就是说,为了达成目标,管理层必须设法在最近的将来(未来几年)和5年以上的长远未来之间,通过“管理支出预算”,而取得平衡。因为几乎所有影响平衡的决策都被视为会计师所谓的“管理支出”一这些支出由目前的管理决策决定,而不是由不可改变的过去决策(如资本费用)或当前企业经营上的要求(例如劳动力和原料成本)来决定。今天的“管理支出”将成为明天的利润;但也可能成为明日的亏损。
每个读到大二的会计系学生都知道,只要改变折旧费用的计算基准,几乎可以把任何“利润”数字都改变为“亏损”,而且新的基准似乎和旧基准一样有道理。但是企业经营者(.包括他们的会计师)往往不了解这类支出有多少是基于对长期和短期需求的评估,而这种不了解对长短期需求都会带来重大影响。