《我是企业特种兵》之砺剑行动
——七大关键落地系统
l 1、落地的一大核心
l 2、落地的二大前提
l 3、落地的三大关键
l 4、落地的四大机制
l 5、落地的五大目标
l 6、落地的六大形式
l 7、落地的八大步骤
1、落地的一大核心
核心:使组织进化 让员工成长
一个组织存在的意义就是让一群平凡的人变得伟大!
培训的主旨就是帮助员工成长。当员工成长后,才能提供更有价值的成果,从而推动企业更好的发展。
2、落地的二大前提
前提:⑴领导重视
⑵全员行动
3、落地的三大关键
关键:⑴内化于心
⑵外化于行
⑶造化于境
4、培训落地的四大机制
机制:环境机制
对抗机制
运营机制
激励机制
最终成果:建立培训后的长效机制!
5、落地的五大目标
⑴打造六维人才(TOP 100)
⑵提升团队凝聚力打造企业家庭化
⑶推动企业文化建设与价值观落地
⑷增强团队的效率与效能(20%)
⑸积累落地案例及故事20个
6、培训落地的六大形式
⑴主题活动
⑵奖励表彰
⑶常规仪式
⑷案例发布
⑸标杆学习
⑹媒体宣传
7、落地的八大步骤
步骤一:成立落地推动小组
1、在培训前成立落地推动小组,由老总或者人力资源总监直接挂帅,策划与实施培训落地工作,真正的将课程中所学到的知识转化为员工的能力(技能),从而推动组织进化;
2、落地推动小组一定要将各部门经理纳入到小组中,小组成员可包括总裁(总经理)、副总、人力资源总监及各部门经理;
3、 落地小组在培训结束后第一时间内组织派遣出去学习的学员开会,要求他们制作课程精彩回顾PPT(图片、文字、视频),并将学到的知识和训后心得进行精心总结,然后在内部分享会上进行分享;
4、落地小组对每个分享学员的内容要进行检查验收,以取得他们的重视;
5、确定内部分享会的时间(一般在培训后1周内),由人力资源部统一通知各部门员工参加。
步骤二:启动内部分享会
1、内部分享会时,落地推动小组成员要全体到场,特别是总裁(总经理),对分享会予以重视;
2、在内部分享会开场时,老总要上台做一个精心准备的开场白来渲染气氛,引起重视;
3、在学员进行分享时,落地推动小组要认真聆听,并根据公司的现实情况,确定需要改进的事项;
4、在学员分享完毕后,主持人要请现场员工进行分享心得感悟;
5、向现场每位员工发放行动改进计划,要求他们认真填写、提交;
6、在分享会结束前,老总及人力资源总监要上台进行总结性发言,并倡导要将学习的知识转化成实际的行动,通过改变来推动个人成长,促进组织变革,同时对进行分享的学员表示感谢,进行奖励(特别的礼物);
7、主持人宣布全体动员大会的时间(一般在内部分享会后1周内),内部分享会结束;
8、建议:内部分享会时间不要超过3小时,人数在200人以内。
步骤三:制定改进计划和落地方案
1、在内部分享会结束后第二天,落地推动小组要召开碰头会,查阅每个员工的行动改进计划,并总结出普遍存在的问题和急需改进的重要问题;
2、根据总结的问题制定全员改进计划,确定每个改进事项的目标、措施、时限、责任人、监督人和奖惩标准;
3、制定落地方案,确定落地后要达成的成果和目标,说明通过什么媒体进行造势,举办哪些主题活动进行深化,怎么收集案例、树立标杆,如何奖励,何时召开成果总结会等;
4、人力资源部将改进计划在各部门进行公示,询问各部门员工的意见,以达成共识;
5、达成共识后,行动改进计划由总裁(总经理)签字后张贴在公司文化墙上。
步骤四:召开全体动员大会
1、全体动员大会,落地推动小组要全体到场,特别是总裁(总经理),一定要出席全体动员大会,以引起所有员工的重视;
2、在全体动员大会开场时,总裁(总经理)一定要上台发言,说明改变的意义和价值,表明改变的意愿和决心;
3、在总裁(总经理)发言后,人力资源总监上台公布公司整体的行动改进计划和奖励政策,并倡导每位员工在履行公司改进计划的同时认真履行自己的改进计划;
4、所有员工在行动改进计划承诺墙KT板上签字,或在横幅上签字;
5、由老总领读改进宣言,全体员工进行公众承诺,并将承诺拍摄成视频。
6、主持人宣布全体动员大会的结束;
7、建议:全体动员大会时间不要超过2小时,人数在300人以内。
步骤五:多重媒体宣传造势
1、在全体动员大会结束后,落地推动小组要首先进行宣传造势,通过造场来制造改变的组织氛围;
2、宣传媒体可包括外部的报纸新闻,内部的报纸、刊物、广播、文化墙、网络、宣传板等;
3、宣传的力度要强、覆盖面要广,最好做到人人可见,处处可见;
4、宣传材料要多元化,图片、文字相结合,告知型与说服型材料相结合;
5、内部媒体在整个落地过程中要及时跟进报道、宣传,以激发更多员工的参与感,提升企业的形象。
步骤六:举办主题PK活动
1、为了推动培训落地,推动小组要策划一系列的主题PK活动来让全员参与,从活动中学习改变;
2、主题活动最好采取PK的形式,这样可以在内部制造竞争氛围,促进员工更好的参与;
3、常规主题活动可包括主题征文、主题演讲赛、辩论赛、论坛、沙龙(经验交流会)、研讨会、培训会、读书会、生日会等;
4、在推行期间,可利用主题日、主题周、主题月的形式来深化认识、加速改变;
5、在主题PK活动中,要及时对获胜的员工或部门进行表彰、鼓励,并通过各媒体宣传活动,展示获胜者的风采;
6、建议:在推行期间举办2-3个不同形式的主题活动,一定要把场面做大,做得庄重,越庄重越会给人以重要感与神秘感。
步骤七:收集案例、树立标杆
1、落地推动小组在推进行动改变计划的过程中,一定要注重收集各部门、员工在实践中改变的案例;
2、将收集来的案例整理成案例集,并装订成册,形成可以展示的成果;
3、将案例集发放到各部门组织员工学习,在内部形成一种学习效应;
4、将推行行动改变计划过程中优秀员工的事迹写成感人故事,广泛宣传,在公司内树立学习标杆,供其他人膜拜学习;
5、将标杆人物的头像放大,贴在公司文化墙上(员工父母照片最佳),或者直接放在公司文化荣誉陈列室内。
步骤八:召开成果总结会
1、在推进落地过程中,落地推动小组要及时组织召开阶段性的成果总结会,将推行前后公司、员工的改变情况进行通告,对取得的阶段成果进行宣传,让员工有一种满足感和成就感;
2、对行动改进中表现优秀的团队和个人在成果总结会上进行颁奖;(奖杯、奖品、锦旗、奖金等);
3、对行动改进中有创新成果的员工要以他的名字命名,对作出杰出贡献的员工要授予称号;
4、总裁(总经理)要在成果总结会上发表演讲,激励员工继续努力,取得更大的成果;
5、对成果总结会情况要及时进行全方位的宣传报道。
其他建议
1、启动行动改进计划前先启动人,启动人先启动人的精神;
2、改进事项要分阶段重点推进,不要一次性解决所有问题;
3、在推行培训落地的工作中,落地推行小组最好在每周举行例会,总结工作,商讨计划;
4、在推行行动改进计划中,要先僵化,再优化,最后固化,成为公司传统和企业文化的一部分;
5、以3个月为一个周期,进行阶段性成果总结。