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孙军正:孙军正老师分析银行投诉案例
2016-01-20 32388

著名银行业绩倍增系统创始人孙军正老师认为,投诉并不可怕,可怕的是没有人投诉,投诉是客户送来的礼物,是我们工作改善的方向,如果能及时处理,及时消除这些抱怨,就能够真正增加银行的资产。

孙军正老师在为银行培训时经常讲过:一个不满意的顾客对银行来说并不仅仅意味着丧失一次未来销售,对自己的声誉也是一种潜在的伤害,恭敬的对待每一位客户,善始善终,礼敬如初,遇到问题及时解决,这样才能赢得长久忠诚,谋得更远大的发展。

银行投诉案例

1、多收手续费

市民王先生在某银行开办了一个贷记卡。因购房需要,王先生通过贷记卡转现金50万,该银行收取了1%的手续费共计5000元。王先生认为这属于不合理收费,遂将该银行投诉至市消协。经过调解,该银行退还了多收王先生的5000元手续费。

孙军正老师点评:别违反国家有关规定,擅自制定一些损害消费者利益的条款;同时消费者应在办理借贷业务时,详细阅读相关规定,做到心中有数,避免类似问题的发生。

2、办业务排长龙

王小姐来到某支行网点办理业务,发现四个窗口只开了两个,这两个窗口排队的长龙已经到网点门外。张小姐见两个窗口的柜员忙碌不停,而后台5位员工却与他们形成鲜明对照:有的不紧不慢地敲着计算器,有的一边闲聊,一边翻动手里的单据。

见此,张小姐和站在长龙尾部的客户一起向营业厅负责人投诉。这时,从里间办公室走出一位戴着主任工牌的先生。这位主任先生没等客户讲完,就显出一脸无奈并抱怨:上级行给的前台编制不足,人手不够,我们支行也没办法。没等主任说完,后面几位客户已一声不吭地向门口走去。

孙军正老师点评:在我国银行排长队是经常发生的事情,所以案例中的主人可以为客户讲解、解答,但是案例中的主人态度非常强硬,这是造成客户投诉的主要原因。

3、对客不热情

李斯是一家银行的大堂业务引导员,平时一直认真负责,但一天因身体不适,为客户解答问题时表现了不热情、答非所问等问题,随后客户以不热情、业务不专向银行领导投诉,并向有关媒体报道,给银行造成了及其恶劣的影响。最终银行以严重违背了作为大堂经理的职责,给予辞退的处分,很多同事认为处理太重。

孙军正老师点评:如果生病了可以请假,既然知道自己病了,硬要上班的话,就一定要坚持,这是我们的职业素养,因为我们是属于服务行业,只要我们在自己的工作岗位上就一定要坚持自己的工作职责,热情周到的为客户提供服务。

银行投诉处理方案

1、聆听投诉

不管是直接投诉还是间接投诉,最后的意见总要回馈到客户经理处。客户经理要持平常心认真聆听投诉意见。如果是电话直接投诉,尽量在电话铃响三声之内接听电话。客户情绪激动时,要认真地看着客户,让他们感到自己很重视。

2、真诚道歉

不管这个问题是不是由你引起的,都要向投诉的客户道歉。投诉有可能是我们的原因,也有可能是客户的原因,不管什么原因,一定要向客户当场表示对他的观念认同或部分认同。道歉的语言要诚恳,客户的怨气会因你的真诚而减弱。

3、接受投诉

客户开始投诉时,往往带有情绪色彩,发泄的倾向更大。道歉之后,客户的情绪可能缓下来,你可以说:“请把那张存单让我看一下好吗?”或者说:“告诉我后来的事情好吗?”引导客户说出你想知道的有关情况。

4、解决问题

如果是银行方面的错误,及时联系有关部门和人员,寻求解决问题的办法。如果是客户方面的错误,帮助客户正确认识产品性能和银行的有关政策。不要以嘲笑的口气对待客户的错误,抓住这个机会,让客户成为自己的长期客户。

5、跟踪服务

留下客户的联系方式,事后询问客户的满意度。经常与客户保持联系。有新的产品或服务,及时向客户提供。告诉客户,客户的意见被评为今年的最佳投诉案或者他的建议被评为合理化建议奖。

孙军正老师期待与国内更多的培训机构深入长期合作,以便更好地助力中国银行业做大做强。

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