如 何 招 投 标
时至年底,是各大中型企业招标确定明年快递供应商的黄金季节。错过了现在,可能就错过了明年一年。因此,对于各相关行业的客户招标信息收集至关重要。除了营销员自己收集和客户主动发布邀请的信息外, 收派员、业务员的信息收集也不可忽视。
通过招标方式选取物流供应商的客户主要集中在世界500强的制造型和贸易类型企业、国内知名的生产制造类和服务性企业。
根据投标方式不同,招标可分为现场招标和网上招标。
根据投标对象的不同,招标可分为公开招标和邀请招标。
公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
招标书包含内容
1、商务部分:
商务部分主要包含投标邀请函、投标人须知、合同文本、评标办法、投标文件格式及法人代表身份证、授权委托人信息、投标文件所需要提供的资质证明、投标联系人、时间节点、评标标准等信息。
2、项目物流解决方案:
该部分内容涉及相关的项目物流操作方式、操作要求,需要物流供应商的系统支持、网点覆盖、信息系统、KPI考核指标、客户查询等。
3、项目物流报价表:
招标书中一般会提供固定格式版本的报价表供投标人填写。
根据此报价表可了解:1、客户需要的物流服务范围、区域等信息;2、客户需要报价的模式,元/公斤、元/票等;3、客户的时效要求。
招标书的解析
标书理解:物流项目目标、保密要求、投标要求、投标联系人、物流项目具体
实施要求
项目理解:物流项目目标、物流项目服务产品类型、服务范围和服务时限、
运输方式
报价要求:物流价格、保价标准、仓储价格、POD价格、报价测算
投标内容: 物流解决方案、营业执照、税务登记、行业许可证等文件正本复印
件(加盖单位公章)、法定代表人的身份证复印件或法定代表人的授权
委托人的身份证复印件
制作投标书的技巧
报价部分
1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前,根据竞争对手和物流项目的实际情况,最终确定投标报价和折扣率,并填写相关文件。
2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的,开标后不能更改。
3、在报价上,可采取将低报价部分放置显眼位置。
商务部分、物流解决方案部分
1、要把企业的基本情况讲清楚,标书也是展现企业形象的一部分。
2、要研究透招标人所需要的服务,有针对性地提供快递解决方案,突出优势。
3、通过投标文件,把企业的优势充分展现在客户面前、知己知彼。
未完,待续。。。
本文作者:陈军(junzidao@163.com) ,(新浪微博:物流营销-陈军),从业物流营销管理10多年,先后就职于宅急送、顺丰,曾担任顺丰集团全国营销总监兼COD项目总负责人,现任上海君滋道营销顾问有限公司执行董事。