油田站队长精细化管理培训方案
(具体方案与企业协商后可作相应的调整)
一、培训说明
油田基层管理人员大多还凭经验和习惯在管理,规范日常工作所需的作业标准不细,规章制度不精,难以在实际工作中得到落实。基层管理人员缺乏时间管理能力,不能按照轻重缓急安排好自己的工作节奏,常常是两眼一睁忙到熄灯,但工作效果却极差。
针对上述情况,油田管理人员精细化管理培训以精细化理论为线索,以实用工具为载体,立足企业实际,着力挖掘受训人员的自身经验,通过互动、体验式的教学形式,使受训学员掌握精细化管理的理念、方法和实用工具。
二、培训对象
站队长、班组长等基层管理人员
三、培训人数
每期40人—50人
四、培训目的
引入精细化管理理念,使培训对象转变观念
使受训者掌握精细化管理的方法和工具
提升岗位工作能力和工作效率
五、培训内容
本次培训内容包括三方面:
第一,精细化管理理论。这部分内容以讲授为主,以标明本次培训的精细化管理主题,同时让学员了解什么是精细化管理,使学员明白为何而学;
第二,实战训练。这部分内容以训练为主,主要是就受训学员工作中所存在的问题,采用相应的管理工具,帮助学员分析、梳理工作流程,增强培训的实用和实效性;
第三,实用工具。这部分内容以训练为主,主要是选择一些实用的管理工具,让学员掌握、使用,以便运用到实际工作中,提高工作效率。
六、培训目标
通过训练,使受训者了解精细化管理的内涵,掌握五项管理工具,提高工作效率,使工作更加精细。
七、培训方式及方法
培训原则:以实战训练为主,以讲授为辅
培训方法:讲授、案例分享、工具训练、方法研讨
培训环境:采取封闭式培训
八、培训收益
1.引导受训者观念从比较粗放转变为比较精细,观念一变,所有的一切都会随之改变;
2.帮助受训者初步掌握5个比较实用的精细化管理工具(流程图、5w1h分析法、时间管理四象限表、日程表、进度表),这些工具能够让基层管理人员提高工作效率;
3. 手把手教会受训者建立岗位工作程序、规章制度的方法和要领,通过规章制度控制面、流程控制线、岗位工作程序控制点(三位一体),形成站队日常工作精细控制体系,保证常规工作做精做细;
4. 通过实战训练,提升受训学员系统思考、统筹安排日常工作的能力。
九、培训效果跟进
为了保证本次培训效果的最大化,在培训结束后,授课老师采用以下方式跟进:
1、答疑——培训老师通过电话、电子邮件等方式答疑解惑;
2、辅导——受训学员工作中遇到问题的辅导,比如学员在制定岗位工作程序时遇到困难时,培训老师可给予指导或修改;
3、指导——在可能的情况下,老师可以到现场就疑难问题进行指导。
十、培训时间及课时
培训时间为连续两天
培训课时为6小时/天,共计12课时
十一、培训进度(见《培训进度表》)
培训进度表
日期 时间 授课内容 具体操作 目的 方法 备注
第一天
8:00—8:30
学员分组 以小组为单位组建团队,确定团队名称、口号、领导人、发言人;
确定团队之间互相竞赛,优胜者获奖;
确定并宣读竞赛规则。 为后续以团队为主体的训练做好准备
培养团队协作意识
活动
8:30—8:38
开场视频导入
播放视频 营造授课气氛,自然过渡到精细化管理的讲述 观看视频
8:40—9:20 精细化管理内涵 传授精细化管理理念
1为下面的精细化管理操作训练打下基础
2让受训学员明确为什么要实施精细化管理 讲授
9:20-9:30 课间休息
9:30—9:50 流程图讲解 讲授线型流程、责任矩阵流程、时间矩阵流程等。 1学会制作简单的流程图,掌握管理技术,2提高工作效率 讲讨
9:50-10:00 课间休息
10:00—11:00 实战训练之一:
写出一个工作流程,并提出改进建议 老师指导,学员操作 1训练学员对工作流程的掌控能力
2能对站队、班组工作进行简单的流程设计与优化 训练
11:00-13:30 中午休息
13:30-14:10 岗位工作程序制定 讲授岗位工作程序类型、标准 让学员掌握岗位工作程序制定技术 讲讨
14:10—14:25 课间休息
14:25—16:30 实战训练之二:
制定岗位工作程序(程序=步骤+标准)
老师指导,学员操作 训练学员严格按照程序进行工作的意识
训练学员掌握制定岗位工作程序的能力
训练
第二天 8:00—9:30
实战训练之三:写一个车间某一工作质量监督检查方案 老师指导,学员操作 培养受训学员精细化管理制度的制定技术
掌握精细化管理所要求的关键点控制技术 训练 中间休息10分钟
9:30-11:00 工具训练之二:
时间管理象限图 在老师指导下,学员列出日常工作中的十件事,并分别归入四象限 训练学员统筹工作全局的能力
提高时间利用率和工作效率 训练 中间休息10分钟
11:00-13:30 午间休息
13:30—15:00
工具训练之三:
工作进度表(进一步可制作甘特图) 在老师指导下,学员选择一个需要许多人配合的工作项目,然后列出应做事项,填写进度表 训练学员统筹工作全局的能力
提高对事情的掌控力 训练 中间休息10分钟
15:15—16:00
机动、预留训练环节的延伸时间
16:00-16:30 课程总结、发奖 总结课程,就获胜团队颁奖 巩固学员学习成果 活动
备注:
1.表中所列时间,届时将根据培训现场学员的知识基础、接受能力、投入程度等各方面情况所造成的实际进度,进行相应调整。
2.需准备的工具:投影仪、音响、白板,每个团队十张大白纸,水笔、小彩纸、签字笔或铅笔等。