《电力95598电话服务之“亲和力”打造》课程大纲
95598呼叫中心是中国南方电网公司负责全天候供电客户服务的机构,集咨询查询、业务受理、投诉举报、故障报修、服务调度及质量监督为一体,是公司客户服务体系的重要一环。专业化的95598服务是提升客户体验,提高客户满意度,打造“万家灯火、南网情深”客户服务品牌以及营造和谐供用电关系的重要保障。95598呼叫中心的运营管理要以信息化、专业化、标准化、精细化为目标,坚持“以客户为中心”的核心价值观和“服务永无止境”的理念,通过认真履行95598呼叫中心的各项业务职能,在高效运作的基础上,实现社会和谐、客户满意、企业发展、员工成长的目标。
单元一95598坐席代表声音及普通话训练,提升 “亲和力”
亲和力的三个概念
电话里亲和力表现
电话中声音控制能力
声调的控制
音量的控制
语气的控制
语速的控制
现场训练:
如何训练温柔动听的声音
现场模拟:
如何训练可爱的声音录音分析
倾听非常有亲和力的电话录音
小练习:语态的控制能力
单元二95598坐席代表沟通能力提升“亲和力”
电话服务技能之一---服务规范礼仪和服务用语
最专业的接听电话礼仪
接听规范礼仪
电话礼仪禁忌
电话服务用语禁忌
95598常见服务规范用语
电话礼仪训练:
95598坐席代表接听一通普通查询的客户
95598坐席代表电话服务技能之二--- 提问技能
提问的好处
常见的两种提问方法
接听电话有效提问技巧
纵深性问题——获得细节
了解性问题——了解客户基本信息
关闭式问题——确认客户谈话的重点
征询性问题——问题的初步解决方案
服务性问题——超出客户的满意
开放式问题——引导客户讲述事实
案例分析:通过提问处理客户投诉
提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)
现场模拟:征询性提问
95598坐席代表电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听的层次
倾听小游戏
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
模拟训练:倾听处理一通误会的电话
95598坐席代表电话服务技能之四——引导控制通话权
引导的第一层含义——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
在电话中如何运用引导技巧
案例分析:
阶梯电价是怎么回事啊?为什么我这月电费那么多?
95598坐席代表电话服务技能之五——同理拉近客户距离
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的方法:
同理心话术
同理自己
练习:我要投诉你们的员工(利用同理化解客户的怒气)
案例分享:
呼叫中心的一次大纠纷
让客户理解我们
错误的同理自己
95598坐席代表电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂
赞美障碍
赞美的方法
赞美的3点
电话中赞美客户
直接赞美
比较赞美
感觉赞美
案例分析:
如何赞美客户的声音
如何赞美客户的个人魅力
95598坐席代表电话服务技能之七——满意处理投诉
抱怨与投诉的区别
投诉产生的原因
电力行业投诉产生的四个原因
哪些客户最喜欢投诉?
投诉处理的5个步骤
单元三
95598坐席代表主动服务意识提升“亲和力”
电话服务快乐原则
电话服务主动原则
优质服务信念建立
案例讨论 :
如何成为服务最好的员工
单元四
95598坐席代表心态及压力缓解提升“亲和力”
员工心态剖析
困惑期
恐惧期
嫉妒期
无所谓
平稳期
兴奋期
话务员压力缓解
压力源的产生?
高压状态下的语言表现
高压状态下的动作表现
高压期快速缓解压力方法:
热身法、调序法、借鉴法、模拟法、冥想法
游戏:
跨出心中的障碍
案例分析:
95598坐席代表接电话存在的困惑和难点
95598话务工作的优势和乐趣
95598成功电话说服案例分享