国外疫情依旧严峻,国内风景这边独好。在国家强有力指挥下,经过所有人的共同努力,国内疫情持续稳定并严格可控,除了极个别省份的零星散发病例之外,全国绝大部分地区都是正常工作与生活,特别是外贸型企业,随着印度、越南等东南亚国家疫情的再次爆发,也使得一部分国外的订单回流,再次回到国内企业生产与出口。
今年的外贸企业,大部分都不缺订单,缺生产、缺货柜。运费、原材料、汇率,是今年外贸行业的“三座大山”。
在不可控的宏观环境之下,如何找出可控的微观因素,将压力降到最低,并且尽可能提前预判,等待或发现变量的拐点,是当下经营管理团队需要因时而变、顺势而为所做的事情。
2021年6月18日,绩效提升专家、理践咨询潘皖江老师应邀来到宁波某外贸企业,作为该企业年度高级管理顾问,参加该企业月度经营管理会并做目标管理专题辅导,客户企业总经理、副总经理、各部门主管人员一起参加。
该公司专注各类照明产品20年,从传统的灯具到LED光源,从单纯的贸易到工贸一体,企业已经拥有自主品牌,并逐渐形成了独特的产品开发、销售体系和完善的质量管控制度,在同行中具有较高的知名度,年营业额数千万美元,产品远销全球,出口亚洲、欧美、非洲、拉丁美洲等多个国家和地区,并在今年国庆节前夕,在业内率先通过了行业标杆企业的验厂认证。
2021年前五个月,该企业整体销售目标达成率136%,预计2021年上半年目标达成率也在120%以上,潘皖江老师专项提出的目标管理、绩效提升实施方案的实际成果在团队内部得到充分体现。
在目标管理专题会议上,潘皖江老师根据每部门负责人现场的PPT工作汇报,进行逐一现场点评,并分别对采购部、财务部、品管部、技术部等部门做了重点点评与建议:
1,采购部门、财务部门:
针对今年原材料价格持续上涨对公司产品利润和成本的影响,建议采购部、财务部等相关部门一起,下周组织专题会议讨论一次,加强和供应商的沟通及谈判,找找改善措施和应对方法,在不可控的宏观中找到可控的微观因素。
2,品管部:
目前有三位QC在外厂验货,在目前市场环境下,需要及时关注供应商本身的动态变化情况(比如供应商的人事变化、产能变化、设备变化、客户订单变化、重大异常等等),三位QC在每周品管部的内部周例会上向部门经理汇报,部门经理每个月在月度PPT里面增加一页,向总经理汇报重点供应商的重要变化情况,以便公司动态了解及应对。
3,技术部:
自主研发产品开始走向市场,这是好事。如何做好自主产品的推广,本身也是一个项目管理,建议技术部、业务部等部门一起可以再专题讨论一次:
1)对客户来说:每个自主研发产品的核心卖点是什么?客户凭什么愿意买单?技术部、业务部要找到核心卖点,并想到一句与之匹配的Slogan,以便推广和传播。
2)对业务人员:进一步加大推广激励机制,重赏之下必有勇夫。
3)对生产部、品管部、外部供应商:加大品质管控和标准,保证每一件自主新品的品质。
各部门参会人员纷纷表示,对潘皖江老师现场提出的管理改善意见与建议,会认真学习,在后续工作中逐一落实,使各部门工作绩效进一步得到提高。
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