课程名称:精细化管理
培训讲师:刘寿红
培训时间:1天
课程背景:
1:工作不认真细致,管理粗放,执行能力差仍是目前中国企业的普遍现象。
2:精细化管理是未来三十年中国企业提升管理水平必由之路。
3:激烈的市场竞争迫使企业的管理必须从粗放型向精细化过渡。
4:精细化管理是解决员工低效工作,管理人员救火式管理的不二选择。
培训目标:
1:明白精细化管理的基本内涵。
2:了解精细化管理的目的和作用。
3:掌握精细化管理的理论、方法、实操工具。
4:学会企业开展精细化管理的具体方式,推进步骤,员工参与的具体做法等。
解决问题:
1:构建精细管理体系,标准化工作方式,大大降低管理难度。
2:控制工作过程质量,确保工作效果最优。
3:保证制度文件真正落实,解决执行难的问题。
4:找到企业持续发展路径,掌握保持企业基业长青秘密。
精细化管理课程提纲(企业高中层)
企业精细化管理目标:
干活有工具,检查有依据,
经验可复制,人人是标兵
员工需训练,骨干能替代
过程可控制,结果好衡量
技能速提升,管理上台阶
第一单元:中国企业管理需要精细化
一、常见的九大管理粗放
1 工作标准晦涩难懂,不具操作性
案例:某企业某岗位工作标准
2 流程管理不到位,孤岛现象严重
案例:一次不欢而散的讨论
3 例会制度流于形式,跨部门沟通困难
4 无第二责任人,岗位被人带走
5 文件表述复杂,不易理解,难以执行
6 制度没有精细制定,执行难
7 不作长期规划,朝令夕改
8上下级沟通不到位,两张皮现象严重
9 管理人员越级指挥与不善授权,工作忙而无效
案例:两眼一睁忙到熄灯的高管
讨论:本公司目前管理中存在的管理问题?
二 .必然到来的五大转变(外在动力)
1 从随意化到规范化转变;
2 由经验型管理到科学型转变;
3 从外延式增长向内涵式增长转变;
4 从机会型向战略型转变;
5 从粗放型经营向精细化管理转变。
案例:美国校车的精细化管理—确保不出安全事故的方式和手段
三 管理的五个发展阶段(内在趋势):
1:初始管理,
2:岗位责任制
3:精细化管理
4:企业文化管理
5:自主管理
第二单元:什么是精细化管理
精细化管理:
精细化管理是管理理念和工作过程质量控制的管理技术,通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。
一 精细化管理的模型:
模型关键价值:
管理结果的稳定以五个管理系统的建立来保证(系统化)
管理结果的良好以最小工作单元—岗位工作质量来支持(细化)
精细化实施方式:
固化——企业已有成功经验,
优化——企业现有工作流程和程序
复制——复制优秀员工和班组
控制——生产和工作过程质量
讨论:如何使每个员工都是工作标兵,每个班组都成为先进班组
二 工作质量、管理效率的立体控制:程序控制点(岗位)流程控制线(部门)
制度(含文件)控制面(组织)
三 精细化管理的两个方式
1、手册化
2、信息化
四 日常管理的三个指挥方式:文件指挥、会议指挥、口头指挥
五 精细化管理的三大原则:
系统解决:管理提升依靠系统建立和改善
持续改善:建立管理的自我改进机制
造物造人:员工素养提升是精细化管理开展成败的关键所在
六 精细化管理的常用工具
图、表、卡
第三单元 企业如何开展精细化管理
一 企业开展精细化管理的两种方式:
a、借助外脑,聘请咨询公司开展
b、企业自行开展
二、企业推进精细化管理的5个模块
1目标引导——组织目标分解到每一个人,细化到每一件事
制定科学
分解量化
日清日高
2、规则落实——梳理旧规则,建立新规则
岗位规范
流程清晰
程序具体
制度约束
互动或训练:
消除部门与部门、岗位与岗位衔接的无序与浪费—流程优化
3、训练转化——规则转换为行为和技能
意识养成
科学培训
传帮带组织
4、考核保障——选择关键控制点
选好关键点
用对考评人
考核即培训
5、文化建设——潜规则支撑
管理看板—文化建设的前哨阵地
早晚例会—文化建设的有力推手
案例分享—文化建设最鲜活的载体
人人为师—文化建设最有效的群众运动
(一千个培训大师不如分享身边的人和事)
讨论:骨干员工如何才能转化为优秀教练!